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怎样当好副职

领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下由正职与副职共同来完成,正职与副职有分有合贯穿于领导活动的全过程。因此要保证领导活动顺利进行,除了正职要发挥主导核心作用外,副职也注意提高自身的领导水平和领导艺术,本文拟就这个问题谈点个人看法。
   一、摆正位置
   现实生活中,副职领导干部“错位”现象颇多,程度不同地影响工作的有效开展。具体表现为或是越位、或是不到位。越位表现为三种情况,其一是上行“越位”。该领导讲的话、做的事,替领导说了,做了,或是把自己的想法和意图强加于领导,干扰领导的思路或决策。其二是平行“越位”。插手属于平级领导干部职权范围内的事,甚至是种了别人的地,荒了自己的田,造成平级之间的关系紧张。其三是下行“越位”事必躬亲,越俎代疱,对下属不放心,造成下属没事干、不敢干。与越位相对应,不到位也有三种表现,其一是上行“不到位”。当参谋无思路,参无点子,谋无方略。当助手办不成事,乱捅娄子。其二是平行“不到位”。平级之间该协助的不协助,该配合的不配合,工作扯皮,相互推诿。其三是下行“不到位”。该布置的不布置,该督查的不督查,该催办的不催办,放任自流。
无论是“越位”,还是“不到位”轻者造成一个地方或部门工作效率不高,贻误工作,重者造成该地方或部门不协调,领导之间不团结,给党和人民的事业造成损失。有鉴于此,副职领导干部在工作中要注意以下三点。
    一是工作要注意站位。作为副职首先要知道自己与正职的职责权力之别。只有职责赋予你的那方面的工作,才是你施展才华的舞台。纵使能力再强、资历再深,也要尊重正职,甘居正职之下。大到决策拍板,小到座位排列、讲话做派等小节都应注意不可擅越“雷池”。其次看清工作舞台的协作 性。除受制于正职的领导外,来自同级、同部门及其他渠道的制约,也时时影响着你,需要你去协调化解。基于此,副职要擅长与正职,同级以及下属融洽相处。否则,势必造成自己的孤立。
    二是说话要注意场合。首先,工作场合讲话要严肃,副职在正式场合讲话大凡都是代表正职或领导班子整体,不严肃不仅影响自己的形象,而且影响正职或班子整体的威信。对此必须引起注意。其次非正式场合说话要放下官架,以富有人情味的语言向下属及群众布置工作,交流思想,绝不能在正职面前唯唯若若,在下属及群众面前却官派十足,甚至连交代一些非工作性的私事也以权压人,使自己的形象大折折扣。再次,如遇个别正职的霸气和无端指责要讲涵养,要避免不择场合对象地宣泄心中的积郁,以致被人添油加醋,反馈给正职增加与正职的矛盾。
    三是进谏要注意分寸。首先要把握好时机。鉴于领导用权的感情化特性,应趁正职情绪好时开口。其次,要选择适当场合。最好避开第三者在场,尤其避开上级领导在场时开口,以免使正职产生权力受到挑战的微妙心理。再次要自留余地,力求一事多种方案,由正职从中择优而定,切不可对策单一钻死胡同。如所谏事项遭正职否定,也不必过分争执,而要相机而动。
    二、尽职尽责
    副职在开展工作中位于一个特殊的位置,既是领导者,又是被领导者;既是决策的参与者,又是决策的执行者;既在一定范围内唱主角,又要当配角做副手。这种特殊遥位置和角色职能决定了副职在工作中的特殊作用,因此,副职在实际工作中应按照职责要求做到三个到位:
    一是参谋到位。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。通常情况下,副职为正职当好参谋要把握好三个关键环节,其一是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职决策中参考。其二是决策中发言。在集体讨论决策问题时,正职和副职的地位是平等的,都有一票否决的权利,副职要用足用好这一票,对考虑成熟、符合实际的见解、建议、大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的问题所在,加深班子成员的理解和认识,争取集体表决时被采纳。其三是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重、大局为重,及时向正职反映,并提出自己的建议,与正职一道完善决策,保证实施的效果。
    二是落实到位。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职的肩上。这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角。其一在坚持原则、坚持党性的前提下,只要是职权范围内的工作,就要不推诿、不扯皮、果断决策,敢于实施,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策,对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,副职要在落实过程中结合实际,充分发挥主动性和创造性,做一些拾遗补阙和不断完善的工作。但是副职毕竟是副职,即便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。特别是涉及人财物等敏感问题,即使自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时汇报通气,从而赢得正职的支持和信任。其二,注意搞好协调,通过协调促落实。协调是落实的重要环节,落实工作离不开协调。副职在协调过程中既要考虑坚持党性原则,又要考虑有利于工作的开展;既要求同又不能苟同。对于非原则问题要积极求同。因为对一些工作,大家的目的是一致的,只不过解决问题的思路、办法和着重点不同而已。对于原则性的问题要敢于说“不”,不能苟同,以免给事业造成损害。
    三是补台到位。智者千虑,必有一失。正职在工作中出现疏漏,应该说是正常现象。为了避免或减少这种情况的发生,正职是希望副职发挥拾遗补阙的作用,对自己考虑不到的问题或可能出现的失误及时提个醒。鉴于此,副职要从对工作,对正职负责的角度发挥好补台作用。首先,要树立自觉补台意识。补正职的台就是补工作大局的台,也是补自己的台。有句谚语说得好:帮你的兄弟把船撑过,你也就到达了彼岸。所以副职自觉了为正职补台无论是对正职、对工作,还是对自己都是有利的。其次发现可能影响全局的问题要及时报告,并提出解决问题的建议。全局工作固然是正职负责,但对出现的问题,副职绝不能袖手旁观,甚至幸灾乐祸看笑话,这是党性、人格的要求。正确的做法是,无论当时处在什么情况,副职都应主动报告与正职商议对策,把问题解决在萌芽状态。其三要有敢担责任的勇气。正职工作上出现失误,副职绝不能有与己无关的思想。应主动承担责任,同时协助正职做好补救工作,这种姿态能够维护正职的威信,使正职产生安全感,也有利于增强正职解决问题的信心。
    三、讲求策略
与其他事物一样,副职工作中,同样有鲜花和掌声,荆棘和坎坷。要想走出一条顺畅的从政之路,必须娴熟地掌握从政艺术。
    一是灵活而不固执。做什么事情都有一个方式方法问题。方式方法得当效果就好,反之效果就差,副职工作中要与上级同级和下级乃至外界接触并发生关系,如果不讲求方式方法,处理起工作就难以实现动机和效果的统一。其一根据对方的性格特点选择交流最佳方式。心灵的沟通才是最有效的沟通,人的性格迥异、掌握人的内心世界进行交流可以使人在感情上愿意接受你的意见。其二,一事当前要有充分的思想准备,打好腹稿,以便处理问题时抓住要点、有理有据;分析问题时透彻深刻。从而使人认识到你的意见正确性。其三,态度要诚恳,表达要恰当。使工作交流始终保持在一种和悦、轻松的气氛中进行。其四,静观其变,寻找时机。工作中如遇僵持局面,可暂时放下不提 ,待工作进展中暴露出不妥之处再抓住时机,阐明自己的观点和立场,指出对方的不妥之处。作为副职工作交往中要尽量避免两种现象,其一要避免自以为是、目中无人。不论什么情况,都要按照组织原则办事,尊重他人。其二要避免不达目的,恶语伤人,造成班子不团结。
    二是理智不偏激。正职与副职、副职与副职之间由于所处的位置不同,分管的工作不同,看问题的角度也不同。客观上来讲,分管哪方面的工作,其工作思路和工作意见往往侧重于哪一方面。当工作中出现意见相左时,应主动放弃自己的意见和主张,从自己的思路中跳出来,进行换位思考,用他人的眼光看问题。再把自己置于全局工作当中,从工作全局上分析各方面的反对意见。假如反对意见符合全局的长远利益,要坚决采纳。作为副职,当自己的意见遭到别人反对时要特别注意两种不良现象的发生。其一是感情冲动、意气用事。就是当自己的意见遭到反对时,激动、不冷静,甚至公开顶撞。这样做不仅解决不了问题,还会伤害彼此之间的感情。其二是偏激、认死理。当自己的意见遭到反对时,不能从整体利益出发。跳不出自己的圈子、抱住局部利益不放,甚至无理纠缠,使大家产生反感情绪,造成心理隔阂。
   三是争差不争权。现实生活中,一些副职反映干副职是件苦差事,快走一步有越位之嫌,慢行一步则有不尽职之累。处理好这个问题的关键是要争差不争权。具体实践中要把握好五项原则,其一是当上级领导在场时,要尽量避免当面争差。尤其是能力比正职领导强的副职更应注意这个问题。其二是工作前期阶段要多争差,认真当好“排头兵”和“一传手”,积极带领部属去努力完成既定的任务,工作任务大功告成后的总结阶段应退后一步,以免引起正职和同级领导不必要的猜疑和误解。其三是对一些一时难以弄清是非真相或当断难断的棘手问题,副职应挺身而出,甘当“缓冲”环节,以便给正职争取更多的时间和回旋余地,考虑处理解决的办法和采取相应的对策,但应正职拍板的不争为宜。其四是对一些“鸡毛蒜皮”的事要争着干,让正职集中精力抓主要工作。其五是正职不在家,副职要主动争差,积极发挥替补作用,保证决策的落实。但要做到既要坚持从大局出发,保证工作的正常运转,又要把握好工作的度数;既要有利于维护一把手的权威和班子的团结,又不能出风头,抢镜头,争个人的权力。

怎样当好副职

一个单位、一个部门为了工作的需要,都要配置正职与副职,正职是一个单位、一个部门的一把手,是把方向,把全局的,而副职却是正职的左膀右臂,是助手,是配角。怎样当好助手和配角,我想应做到以下几点:

    一、在思想上具有配角意识

    作为副职在思想上必须具有配角意识,没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。配角意识主要体现在以下几个方面:

    1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

    2、要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限,正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内进行工作,而且副职要认真履行职责,对正职负责,做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职必须明确自己有限的权力。

    3、要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格的意识,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的支持也是份内事,也是副职必须具备的素质,“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。具体怎么鼎力相助,要注意三个方面:一是对工作要竭尽全力,主动配合;二是对遇到重大问题,竭诚相助,积极出主意,想办法、找对策,解决问题,而不是袖手旁观;三是出事失误后,要尽力协助挽救,努力为正职补台,主动分担责任,而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油,这也是一种人品和道德的体现。

    二、在行动上要尽职尽责

    1、要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,保持了一致,工作就会出成绩。就象打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案,部署兵力、火力,明确作战的主攻方向,作战目标,协同作战等方案,这样才能取得战斗的胜利,否则,就有可能影响整个战争,所以领会上级的意图十分重要。那么,怎样才能正确领会正职的意图呢?一是要了解正职的常规工作思路和日常工作特点,可以从一般的会议讲话、平时的交谈、工作计划要点中加以分析研究,领会其意图。二是要多请示、多汇报,在聆听正职的意图和想法中体会其意图。一般情况下,副职向正职请示、汇报情况,都会作出反应,作一些表态,有些是明确的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。所以,应该从中领悟一些道理,掌握正职在表态时的要求,从而在工作中按正职的要求贯彻落实。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图,比如说,正职为什么要在这一时期提出新的工作思路,采取一些新的举措,对全局工作有什么作用,要达到什么目的等。

    2、努力做好分管工作。副职如何做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有看法,就会对你工作不放心。那么,怎样做好分管的工作呢?一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确,不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心,从而提高自身素质,尤其是年轻的副职不能自以为各方面能力、水平都不错而目中无人,这样即使有水平,也很难提高自己。三是工作要仔细,要积极主动,特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实,不能布置过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把自己当成摆设。工作中不要怕出问题,不要怕困难,困难就是机遇,困难问题解决了说明有水平、有能力。同时,作为副职还应主动承担责任,替正职分忧解难,特别是在遇到一些棘手的问题,有敢于承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾解决在秘书分管工作的范围内,让正职去考虑更多的大事。四是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当他们遇到困难出现失误,发生矛盾要主动解决,敢于挑担子。五是要承上启下,起好桥梁纽带的作用,要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去,同时要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。


    3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,由于他的地位决定他的作用,副职的作用就是助手作用,参谋作用。具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。

怎样当一名称职的副职

在各级领导班子中,副职是个很重要的角色,数量上也是多数,其作用发挥如何,对于维护领导班子团结,增强班子战斗力,关系极大。因此,副职除了要努力提高自身素质之外,还必须时时处处注意扮演好角色,把握分寸,讲究一定的方法艺术。

    摆正位置到位不越位

    作为副职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位,但是副职在主动想事,干事的基础上要保证自己不越位。因为正职是主角,副职相对正职在班子中是配角,所以,副职始终要注意摆正自己的位置,经常向正职请示汇报,注意维护正职的形象、权威,突出正职,不擅自做主,不“抢镜头”,不出风头。第一,维护好核心。确认正职的权威;自觉维护其权力和地位,这是副职必须始终牢记的重要一点。具体说:一是在正职发出号令时,挺身而出,全力响应,担当正职的左膀右臂。二是在正职工作出现失误遗漏时,主动补台,堵塞漏洞,共渡难关。三是在取得成绩时,不争名利,不计得失,虚心谦让。四是在社交场合或其他活动中,谦虚礼让,不争座次,不抢镜头。第二:对正职负责。一是正确理解领会正职的意图。多分析、研究,多请示、汇报,多观察、交流,确保所做工作不偏离中心和方向。二是工作勤恳,讲究效率。力争用最短的时间,用尽可能少的劳动成本,圆满完成工作任务,获取最佳办事效益。第三,不越权办事。在领导班子里,只有正职是全权负责的当然代表,副职的权责只限于局部,并始终接受整体权责的调控制约。为此,副职要揽事不揽权,做到决不把自己的主张强加于正职,决不说过头话,办过头事。即使资历较深,能力较强,也不摆老资格,不忘乎所以;即便发表不同意见,也做到场合适宜,内容准确,方法恰当。真正做到工作到位不越位。

    妥善处理配合不附合

    领导工作千头万绪,涉及各行各业、条条块块、方方面面。为此,副职要努力为身负重任的正职排忧解难,积极配合,帮助其摆脱具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。第一,在任务繁重时主动请缨。副职不能过分强调分管工作如何重要,而应主动向正职提出增加工作的要求,即使是正职交办的中心工作与分管工作发生了冲突,也应先完成交办任务,再采取补救措施搞好本职工作。第二,在遇到难题时大胆负责;对于中心工作或突发性工作遇到难题,副职要不等不靠,不推不避,想方设法妥善解决。第三,在发生冲突时挺身解围。当正职遇到纠缠不休的敏感问题时,副职不能隔岸砚火或坐视不管,更不能幸灾乐祸和落井下石。而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从大局出发迎难而上,为正职解围。第四,在决策出现偏差时巧于善后。每一决策的出台,都不可能尽善尽美,有的还可能出现偏差。这时,副职要自觉为正职补台,做好纠偏除弊的善后工作,力求把损失降低到最小限度。然而,对于副职来讲,配合并不同于迎合上意、巴结献媚,而是在事业基础上的配合,在自己的工作方式和工作作风上主动适应正职,使彼此的合作达到一种心理默契。副职应善于发现正职的长处和短处,从而助其长、补其短。只有配合不附合,才能维护班子的团结和权威,才能充分发挥班子的群体效应。

    积极沟通宽容不纵容

    由于职位的差异,正职和副职在处理问题和发表意时往往容易从自己的角度出发,提出不同的看法,以致形成意见分歧和心理隔阂。因此,正职必须积极沟通。副职应具有严于律己、宽厚待人这样一种人格修养,宽容正职,对正职的个别不符合要求的意见,只要不是原则性问题,就动之以情,晓之以理t,让其自觉纠正。特别是正职同自己意见不一致,并仍坚持自己意见时,只要时向允许,就采取“冷”处理的办法,让实践来说话。副职既要豁达大度,能容人、容言、容事,又要善于用直言、真言、进言来与正职进行时要讲真话,不唯唯喏喏、吞吞吐吐,更不能花言巧语。不能为取得正职的支持而掩盖和歪曲事实真相,或者把自己的主观意志强加于正职,逼迫他接受、表态。二是对正职进行评价时,要讲实话,不讲风言风语。向上级组织反映情况要实话实说,特别对少数群众不太客砚的评论,要敢于公正评判,让上级明辨是非。三是对正职进行批评时要讲真话,不讲假话。对正职个人在思想、工作作风上存在的缺点、不足,开诚布公地进行批评,提出建议,不能碍于面子而采取“老好人”的态度。总之,及时而有效的沟通又会使正职进行积极的换位思考,相互理解。通过换位思考,主动替对方着想,从而相互理解,提高心理相容度。
不错,我收藏了.
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