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电脑高手:我为轻巧狂 爱上笔记本

星云电脑教程 文章来源:本站原创 作者:佚名 更新时间:2004-8-11 10:20:36 点击数有问必答

  少不得做演示的SOHO族

  SOHO族带着本本外出主要就是为客户做演示。如果在系统中创建一个新用户,把这个新用户的桌面主题设置得和自己公司的形象非常贴切,系统调整得非常流畅,那么给客户演示的时候一定会显得非常专业。

  1.创建新用户

  依次点击“开始-运行-控制面板-用户和密码-添加”,输入用户名(例如demo)和密码后将访问权限设置为“Administrators”,然后点击“完成”。

  之所以要把用户设置为拥有管理员权限,是为了方便该用户查看其他用户的文档。由于该用户是管理员账户,因此一定要加上密码。

  2.设置应用程序

  许多应用程序在更换用户后必须重新设置一下才能够运行。例如Microsoft Office就必须启动每一个Office组件一次,以便更新相关的安装信息,这期间还会要求你放入Office的安装光盘。你也不想在客户面前措手不及吧?还是把演示过程可能要用到的程序都运行一次,做到万无一失吧。

  3.设置用户文件夹访问权限

  由于刚刚建立的账号只是演示用的账户,因此平时工作时存的文档都是在其他账户的文件夹中。如果是在NTFS分区上,默认情况是不允许访问其他用户的文档的。为此我们需要调整一下其他用户的文件夹访问权限,以便用演示账户登录时可以打开需要的文档。

  用演示账号登录系统后,找到要访问的文件夹;选中点击鼠标右键选择“属性”菜单;然后切换到“安全”选项卡,点击“添加”按钮,输入演示账户的名称;确定后选中刚刚添加的演示账户,选中下方的“修改”选项。经过这样修改后,用演示账户登录后就可以直接打开其他用户的文档了。

  4.自动清理使用记录

  Windows有一个功能就是可以自动记录最近使用过的文档,这样下次要访问时就方便多了,但对于SOHO族来说这个功能反倒是个包袱。想像你现在正准备给客户演示某个方案,眼尖的客户却从历史记录里面看到了另一个方案的文档。现在客户非要你打开那个文档,你该怎么办呢?为了避免出现这种情况,我们有必要让windows自动清除这些历史记录。好在Microsoft自己就推出了一个名为TweakUI的软件,可以满足我们的要求。

  安装启动后,从左边选择“Explorer”,然后选中右边的“Clear document history on exit”选项(清除文档历史记录),这样每次注销的时候都会清除文档历史记录。

  小东西有大作用

  看看这些有趣的小东西,它们可以增进你和本本之间的感情,让你觉得自己的本本越来越体贴!

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