微软在线办公Live Workspace试用
对于在线操作，Office Live Workspace提供了比较完善的在线预览功能，同时还可以在线对文档进行更改文件名、提要等操作。当鼠标悬停在文件名称上时就能弹出文件基本信息和操作选项。
图5 在线预览功能
文件共享与协作
除了文件编辑处理，在线办公的主要目的就是提高工作中文件共享与协作的效率。Office Live Workspace提供了两种共享方案：文档共享与屏幕共享。选中要共享的文档，点击界面上的“Share”按钮，即可选择共享模式。
选择共享模式
文档共享的方法也很简便，只需打开共享界面后填入需要共享对象的Live ID，或者点击“windows Live Address Book”图标直接从好友中选择，也可直接选择“Let everyone view this without signing in”使该文档针对所有人可见。添加共享对象时一定要注意区分“Editors(编辑者)”与“Viewers(浏览者)”权限，以免文档受到意外修改。界面共享则可开启演示功能。
共享对象及权限设置
除了共享外，Office Live Workspace还提供了两种协作工具：版本选择和评注功能。版本选择功能可以用户往返于不同的修改版本，也可以上传本地最新版本。评注功能则让共享此文档的用户添加自己的意见、看法，从而使得远程在线协作成为可能。
版本选择和评注功能
特点与缺陷
微软没有像其它在线服务提供商那样提供一个在线的办公软件，而是充分利用其桌面办公软件的优势，这样做的好处是可以提高文件编辑的效率。同时通过在线办公，把分享与协作功能融合到微软的Office中，提高了网络利用率。
成也萧何，败也萧何，对本地软件的依赖也成为Office Live Workspace一个显著的软肋。首先这个服务不能像其它在线办公软件那样随时随地的使用，除了必须保证本地有Office软件之外，每次更换PC或者系统还要重新下载插件。其次，Office Live Workspace提供的共享屏幕演示方式显然也使得协作对带宽的要求更高，同时对协作双方的时间要求也苛刻起来。