轻松标注Excel表格中的无效数据
2． 利用数据有效性圈释无效数据
一般情况下，在录入数据之前设置数据的有效性可避免录入超出指定范围的非常规数据，但数据录入完成后设置数据的有效性有什么作用呢？通过下面的介绍大家就会明白了。
选中表格中需要设置有效性的数据区域，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡，按图3所示进行相应的设置，单击“确定”按钮返回数据表中（此时表格的数据中看不到有什么变化）。
图3
右击工具栏打开“公式审核”工具栏，单击工具栏中的“圈释无效数据”按钮，此时我们会发现表格中的无效数据都被清清楚楚地标注出来了（如图4）。
图4
Cico提示：以上两种方法都可以轻松地标注表格中的无效数据，这些无效数据只要修改到指定的范围内，标注就会同时被取消，不会影响数据的分析和打印。